Lehet, hogy még csak a rendezvény ötlete merült fel benned, lehet, hogy a szervezés közepénél tart a csapatod. Mi itt összeszedtük, hogy milyen fázisban, mire lehet szükséged és mit tudunk segíteni neked ilyenkor. Négy részre osztottuk az eseményekkel kapcsolatos teendőket: az eseményt megelőző marketingtevékenységre, a helyszínhez kapcsolódó arculati feladatokra, a rendezvény alatti tevékenységre és az utókommunikációra.
Az eseményt megelőző feladatok
Már a rendezvény tervezési folyamata során rengeteg feladat adódhat. Érdemes saját arculatot tervezni, microsite-ot készíteni, meghívókat kiküldeni, reklámfilmet, közösségi tartalmakat készíteni, hogy minél több emberhez eljusson a tervezett esemény híre.
Logó, arculat tervezése
Ha szükséges, rendezvényed teljes arculatát megtervezzük.
Még olvasnék designnal kapcsolatban!
Meghívó
Megtervezzük a rendezvény meghívóját, akár elektronikus, akár nyomtatott formában. A meghívó nyomtatását is vállaljuk.
Még olvasnék grafikai tervezéssel kapcsolatban!
Szórólap
Terveztesd és nyomtasd velünk az esemény szórólapjait!
Még olvasnék grafikai tervezéssel kapcsolatban!
Plakát, kiadvány
Plakátot vagy kiadványt is tervezhetünk, és ezek nyomdai kivitelezését is vállaljuk.
Még olvasnék grafikai tervezéssel kapcsolatban!
Microsite és foglalási rendszer
Mi saját weboldalt készítünk rendezvényedhez, akár beépített online foglalási rendszerrel.
Még olvasnék IT szolgáltatásokkal kapcsolatban!
Reklámfilm, promóciós videó
Reklámfilmet, animációs filmet, figyelemfelkeltő online videót készítünk, hogy a rendezvény híre mindenkihez elérjen.
Még olvasnék videókkal kapcsolatban!
A rendezvény megjelenésének kialakítása
Egy igazán jó rendezvénynél pontosan tudjuk hova érkeztünk. A táblákból, a fényekből, a munkatársaik pólóiról, az irányítótáblákról látjuk, jó helyen járunk. Mi segítünk, hogy minden egy komplex egységet alkosson.
Tér megtervezése, kialakítása
Megtervezzük, hogyan alakítsd ki a tervezett helyszínt, majd kivitelezzük is a szükséges anyagokat hozzá.
Arculati elemek kivitelezése
A helyszínt a rendezvény logójához és arculatához igazítjuk. Szükség szerint, molinók, roll-upok, matricázással érjük el, hogy minden illeszkedjen a márkához.
Látogatói élmény növelése
A látogató fejével gondolkozunk. Megtervezzük, hogy mikkel találja szembe magát a vendég, vezetjük az útját, megkönnyítjük a tájékozódását, hogy valóban csak a rendezvény tartalmára kelljen koncentráljon.
Promóciós ruházat
A személyzet számára egyedi, logóval ellátott ruházatot készítünk, így a vendégek is pontosan tudják, kihez fordulhatnak.
Programfüzet
Az esemény fontos része lehet egy részletes kiadvány, amit a helyszínen tud használni a résztvevő. Az egyik legfontosabb tájékozódási pont lehet számára.
Belépőkártya, jegy, badge, pass
A rendezvény területére történő belépéshez szükséges jegyek, belépők, badge-ek tervezését és kivitelezését vállaljuk.
Irányítótáblák, ajtótáblák
Egységes, az arculathoz illeszkedő táblákat készítünk a látogatók irányításához és a termek, helyiségek jelöléséhez.
Catering eszközök
A catering vagy a büfé számára egyedi, márkával ellátott szalvétákat, poharakat vagy egyéb eszközöket gyártunk.
Információs kijelzők
A helyszínen kihelyezett kivetítőkre, LCD felületekre infoanimációkat készítünk. Megjelenhet rajta a rendezvény programja, az esemény támogatója, hasznos információk stb.
A rendezvény alatti feladatok
Az előkészítő fázisok után mi ott állunk melletted a rendezvény napján is. Számos hasznos szolgáltatást tudunk ajánlani az eseményhez kapcsolódóan.
Fotózás
Rendelj tőlünk fotóst, és örökítsd meg a rendezvény legfontosabb pillanatait!
Összefoglaló videó
Stábunkkal végigjárjuk a rendezvényt és egy komplett 2-3 perces összefoglalót készítünk az eseményről.
Teljes dokumentációs videó
Ha az eseményen előadások, beszédek hangzanak el, mi egy vagy több kamerával is rögzíthetjük kiváló kép és hangminőségben.
Élményfotózás
Már a helyszínen szeretnéd, ha a vendégeid kész képeket látnának? Akár a helyszínen is tudunk képeket nyomtatni vagy közösségi oldalon megosztani, hogy az esemény felvételeit minél gyorsabban maguk a résztvevők osszák meg a világgal.
Live stream
Élő online közvetítést tudunk biztosítani a helyszínről, akár több kamera segítségével, hogy a világon bárhol nyomon követhető legyen az esemény.
A rendezvényt követő kommunikáció
A rendezvény ugyan véget ér a kapuk bezárásával, de kommunikálni ezután is érdemes és kell is. Mi tartalmat gyártunk, hogy elmondhasd, milyen sikeres és izgalmas rendezvényt tudhatunk magunk mögött.
Összefoglaló videó
Az eseményen forgatott anyagokból rövid, 2-3 perces videót, hangulatjelentést állítunk össze. Közösségi megosztáshoz kiválóan használható.
Fotók
A rendezvényről készült fotókat akár retusálhatjuk, logóval, vízjellel láthatjuk el vagy a megfelelő méretre konvertálhatjuk.
Social marketing, közösségi tartalom
A közösségi oldalakon történő kommunikáció sarkalatos kérdés, érdemes izgalmas és releváns tartalmat készíteni ezekre a felületekre. Képeket, szöveget, hangokat és videót.